數位典藏聯合目錄計畫啟動以來，所有內容分項下的數位化成果之後設資料均以都柏林核心集（Dublin Core,DC）記載並上傳至聯合目錄，生物與自然主題小組（以下僅以主題小組稱之）亦不例外。然而，雖然都柏林核心集能滿足聯合目錄的設立目的，但自然史典藏在生物多樣性研究的支援方面則無法更有效發揮物種出現紀錄典藏之潛在分析價值，且有部分計畫資料因無法對應至DC欄位，故此部分的資料並無法匯出至聯合目錄。又，因當時聯合目錄中文需求，大多的計畫匯出資料時，忽略既有的英文性資料。

TaiBIF與數位台灣文化入口網計畫團隊為解決上述問題，自97年度起即配合生物與自然主題小組會議，開始提出共同聯合目錄資料平台之議題，其目的為：在不影響聯合目錄定位的前提下，形成該主題小組資料的檢索及應用平台，並可透過本平台可與國際交流。而欲完成此目的，其中一重要關鍵為在原本匯出資料的同時加入達爾文核心集(Darwin Core, DwC)標籤，並多次於主題小組會議上作了數次的說明，再由各計畫配合輸出所需之後設資料。

於98年度提出具體方案，並通過生物與自然主題小組決議，其決議為「請各計畫將最原始資料庫欄位及內容以XML、EXCEL、ACCESS等格式繳交由TaiBIF（數位台灣文化入口網）整合，再由 TaiBIF 提供 DC資料對應及轉換至聯合目錄等工作。圖片解析度建議提高為1024 pixcel。」

因此，TaiBIF承當生物與自然主題小組產出之後設資料接收窗口，各計畫將資料以達爾文核心集（原資料庫格式）繳交後，在本計畫統一對應及生成聯合目錄所需要之都柏林核心集後設資料，交予聯合目錄，此作法能讓主題小組的資料既為聯合目錄所用，又能相容於GBIF所開發的物種出現資料應用。